Не забудь подписаться на рассылку #ISSUE34 внизу страницы!

Работа мечты в Барселоне - организация мероприятий

 

Когда после окончания магистратуры по управлению отелями Настя, из-за проблем с документами (знакомая история, правда?), не смогла найти интересующую ее работу в Барселоне, она, недолго думая, создала ее сама! И правильно сделала! Заряжаемся историей Анастасии, основательницы агентства Events Anastasiya.

 

 

Настя, расскажи, как все началось? Как ты пришла в ивенты?

 

На своём третьем году жизни в Барселоне я училась на магистратуре по управлению отелями (прим. Inspain: Настя окончила UAB или Universitat Autónoma de Barcelona). К тому времени я уже прошла стажировки во многих отделах нескольких отелей города и имела представление о том, как в будущем ими управлять. Там-то я и нашла то, что оказалось мне больше всего по душе. Моей самой любимой работой в отеле была организация крупных и средних мероприятий, которые мы делали в одном из отелей с самыми большими конгресс-залами.

 

К сожалению или к счастью, после окончания магистратуры ни отель, в котором я работала, ни другие агентства не решались пройти бюрократические процедуры и оформить мне настоящий рабочий контракт, который дал бы мне право на работу. Вопроса решиться ли на открытие моего собственного дела или же вернуться в Минск и начать там всё сначала передо мной даже не стояло!

 

Через 2 недели был готов мой бизнес-план, документы были поданы на модификацию студенческого вида на жительство на рабочий и оставалось ждать.

 

Через несколько месяцев я получила долгожданный рабочий вид на жительство в Испании и всерьёз занялась моим первым веб-сайтом, социальными сетями и поиском первых клиентов. На данный момент моему ивент-агентству Events Anastasiya 2 года, уже проведено около сотни мероприятий и есть множество счастливых клиентов, некоторые из которых - постоянные. И я уверена, что это только начало. С тех пор я ни разу не задумалась о том, что моя жизнь могла сложиться по-другому.

 

 

 

Расскажи о своих мероприятиях - что именно ты организуешь и для кого?

 

 

Я организую разные мероприятия в Барселоне и ее окрестностях. Мероприятия, на которые я делаю акцент- это бизнес-мероприятия (мастер-классы, PR определённого продукта, бизнес-встречи и нетворкинг, конференции, церемонии награждения и выездной бизнес-туризм), а также гастрономические ( винные дегустации, кулинарные мастер-классы, гастрономические ярмарки и туры). Помимо этого значительная часть моих заказов - это частные праздники, такие как девичники и мальчишники, детские дни рождения, юбилеи. Мои заказчики, как компании так и частные лица, приезжают в Барселону из самых разных уголков планеты. Как правило, это очень разносторонние и интересные люди, которые хотят поэкспериментировать с новыми форматами, местами и декорациями. И я стараюсь не просто найти площадку и пригласить людей, а связать все необходимые факторы, чтобы эти замечательные люди пережили незабываемый опыт!

 

 

Есть ли какое-то любимое мероприятие или то, которое запомнилось больше всего?

 

 

Самые незабываемые мероприятия из всех моих заказов - это, как правило те, в которых нужно использовать много креатива, артистов и постараться удивить всех участников.  Подготовка к ним может длиться несколько месяцев, но благодаря слаженной работе всей команды и подрядчиков результат превосходит все ожидания!

 

Одним из таких мероприятий была большая закрытая вечеринка интернациональной компании из США на 800 человек: мы с командой Fun BCN делали мероприятие в тематике магии и знаменитого фестиваля электронной музыки Tomorrowland. Мы с командой привлекли декораторов, флористов, танцоров, магов и других артистов. Когда всё было готово, мы почувствовали невероятное удовлетворение результатом и огромную позитивную энергетику!

 

 

Какие возникают сложности в работе?

 

Трудности, с которыми я сталкиваюсь - это высокая конкуренция на рынке Барселоны, изменения спроса и аудитории,  постоянно изменяющиеся алгоритмы ведения социальных сетей для бизнеса, непрофессионализм некоторых подрядчиков, а также сложность с подбором правильной команды с правильной мотивацией и необходимым набором навыков для некоторых сложных проектов.  

 

Однако и плюсов работы организатором мероприятий довольно много.  Мой самый любимый - это то, что ни один день не похож на другой. Мне приносит удовольствие огромное количество интересных новых знакомств, которые происходят практически ежедневно. Еще очень приятно получать приглашения на эксклюзивные мероприятия от коллег и подрядчиков, ознакомительные туры (fam-trips) и конгрессы в других странах, ведь это является частью работы.

 

Сейчас настал момент роста и я надеюсь, что скоро я начну проводить мероприятия на разных площадках страны, а в недалёком будущем - в разных уголках мира. Для этого я налаживаю связи с партнёрами в других городах Испании и в других странах, посещая различные выставки и конгрессы для организаторов мероприятий. Очень важно иметь правильного человека, который поможет разобраться в вопросах культуры и хорошо знает лучших подрядчиков на своей территории. Я считаю, что это важный фактор роста в данном бизнесе.

 

 

Дашь пару совет тем, кто хочет заниматься организацией мероприятий в Барселоне?

 

В деле организации мероприятий нужно быть необычным и креативным, выделяться среди сотни агентств и организаторов.  Важно придумать формат, в котором ты уникален. Эта уникальность обеспечит хороший уровень заказов и их достаточное количество. А когда хорошо делаешь свою работу, то слава распространяется быстро.

 

Также важно чётко понимать цель каждого мероприятия. В частных мероприятиях - это создание нужной атмосферы, эмоций, а в корпоративных - это удивить или научить сотрудников, чтобы в дальнейшем получить прибыль.

 

Немаловажно быть готовым сотрудничать с конкурентами -  есть вероятность, что вы будете полезны друг другу.

 

Вообще я считаю, что успех любого организатора мероприятий связан с тремя истинами: планировать, делегировать, искать вдохновение и всегда быть в курсе всех новых направлений и тенденций в твоём сегменте.

 

 

Спасибо большое Насте за интересный рассказ и удачи!!

 

 

 

Не пропустите: